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Germany-Berlin: Floor-covering work

Official EU reference:58403-2015

Published on:18/02/2015

Deadline date:31/03/2015

Name of the buying organisation:MESSE BERLIN GMBH

Summary of the contract

CPV: 45432130, 45432100.
Floor-covering work.
Floor laying and covering work.

Full contract details

Contract notice
Services
Directive 2004/18/EC
Section I: Contracting authority
I.1) Name, addresses and contact point(s)
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
GERMANY
E-mail: [email protected]
Fax: +49 3030382468
Internet address(es):
General address of the contracting authority: www.messe-berlin.de
Further information can be obtained from: The above mentioned contact
point(s)
Specifications and additional documents (including documents for
competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained
from: The above mentioned contact point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to: The above mentioned
contact point(s)
Section II: Object of the contract
II.1) Description
II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV)
45432130, 45432100
Description
Floor-covering work.
Floor laying and covering work.
Section IV: Procedure
IV.3) Administrative information
IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents
or descriptive document
IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate
31.3.2015 – 12:00
IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be
drawn up

Classification of the contract

45432130Floor-covering work

45432100Floor laying and covering work

German Text

Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 3030382468
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.messe-berlin.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Öffenticher Auftraggeber im Sinne des § 98 Ziffer 2 GWB
I.3) Haupttätigkeit(en)
Sonstige: Messegesellschaft
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Bodenbelag für die Liegenschaften der Messe Berlin GmbH.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin
ExpoCenter City (BECC) und Berlin ExpoCenter Airport (BECA).
NUTS-Code DE300
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Jahren: 3
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Arbeiten sind im Regelfall in den Tagen unmittelbar vor der jeweiligen
Eröffnung zu erbringen. Die Verlegung der Gangläufer erfolgt immer in der
letzten Nacht vor der Veranstaltung. Da hier auch noch andere Gewerke ihre
abschließenden Arbeiten vornehmen hat der AN seine Arbeiten entsprechend
zu koordinieren. Es ist mit den anderen Gewerken Hand in Hand zu arbeiten.
Die Arbeiten müssen auch nachts und an Sonn- u. Feiertagen erbracht
werden.
Verlegeuntergrund ist größtenteils der mit Holzplatten belegte Doppelboden
der Ausstellungshallen.
Lieferungen auf dem Messegelände, ECA Selchow oder an eine Adresse
innerhalb Berlins erfolgen frei Haus.
Die Demontage erfolgt unmittelbar nach Ende der VA. Behinderungen durch
andere Gewerke sind unausweichlich und mit einzukalkulieren.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
45432130, 45432100
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Bei den im Folgenden beschriebenen Leistungen handelt es sich um
Bodenbelagsarbeiten für Veranstaltungen der Messe Berlin. Der Anbieter
verpflichtet sich die Preise konzernweit anzubieten.
Die angegebenen Massen sind 2014 in dieser Größenordnung in etwa
angefallen und ändern sich von Jahr zu Jahr veranstaltungsbedingt. Ein
Anspruch des AN auf Durchführung in dieser Größenordnung entsteht dadurch
nicht.
Die jeweils tatsächlich auszuführenden Arbeiten werden pro Veranstaltung
in Einzelabrufen durch die Fachabteilung der Messe Berlin ES21 und durch
Kundenbestellungen über die Tochtergesellschaft CSG definiert.
Los 1: ca. 241.000 m2 Umfang
Los 2: ca. 84.700m2 Umfang
Bei den angegebenen Werten handelt es sich um Erfahrungswerte aus den
letzten Jahren. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen dieser Werte.
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Einmalige Option zur Vertragsverlängerung um
ein weiteres Jahr unter Beibehaltung der Konditionen.
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.6.2015. Abschluss 31.5.2018
Angaben zu den Losen
Los-Nr: 1
Bezeichnung: Grundversorgung
1) Kurze Beschreibung
Die Arbeiten sind im Regelfall in den Tagen unmittelbar vor der jeweiligen
Eröffnung zu erbringen. Die Verlegung der Gangläufer erfolgt immer in der
letzten Nacht vor der Veranstaltung. Da hier auch noch andere Gewerke ihre
abschließenden Arbeiten vornehmen hat der AN seine Arbeiten entsprechend
zu koordinieren. Es ist mit den anderen Gewerken Hand in Hand zu arbeiten.
Die Arbeiten müssen auch nachts und an Sonn- u. Feiertagen erbracht
werden.
Verlegeuntergrund ist größtenteils der mit Holzplatten belegte Doppelboden
der Ausstellungshallen.
Lieferungen auf dem Messegelände, ECA Selchow oder an eine Adresse
innerhalb Berlins erfolgen frei Haus.
Die Demontage erfolgt unmittelbar nach Ende der VA. Behinderungen durch
andere Gewerke sind unausweichlich und mit einzukalkulieren.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
45432130, 45432100
3) Menge oder Umfang
Ca. 241.000m2 diverse Bodenbeläge laut Leistungsvereichnis.
Die angegebenen Werte sind Erfahrungswerte und dienen als Grundlage zur
Kalkulation. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen dieser Werte.
Los-Nr: 2
Bezeichnung: Zusätzliche Ausstellerbereiche
1) Kurze Beschreibung
Die Arbeiten sind im Regelfall in den Tagen unmittelbar vor der jeweiligen
Eröffnung zu erbringen. Die Verlegung der Gangläufer erfolgt immer in der
letzten Nacht vor der Veranstaltung. Da hier auch noch andere Gewerke ihre
abschließenden Arbeiten vornehmen hat der AN seine Arbeiten entsprechend
zu koordinieren. Es ist mit den anderen Gewerken Hand in Hand zu arbeiten.
Die Arbeiten müssen auch nachts und an Sonn- u. Feiertagen erbracht
werden.
Verlegeuntergrund ist größtenteils der mit Holzplatten belegte Doppelboden
der Ausstellungshallen.
Lieferungen auf dem Messegelände, ECA Selchow oder an eine Adresse
innerhalb Berlins erfolgen frei Haus.
Die Demontage erfolgt unmittelbar nach Ende der VA. Behinderungen durch
andere Gewerke sind unausweichlich und mit einzukalkulieren.
2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
45432130, 45432100
3) Menge oder Umfang
Ca. 84.700m2 diverse Bodenbeläge laut Leistungsvereichnis.
Die angegebenen Werte sind Erfahrungswerte und dienen als Grundlage zur
Kalkulation. Es besteht kein Anspruch auf Erreichen dieser Werte.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Im Zuschlagsfall Nachweis der entsprechenden Versicherung. Siehe
Vertragsentwurf §8 Versicherung.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes
der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage
eines Registerauszuges
(nicht älter als sechs Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH
& Co. KG zusätzlich auch für die
GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters, — dass über das Vermögen des
Unternehmens kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet
oder die Eröffnung beantragt oder
dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit
des Unternehmens in Frage
stellt,wie z. B.
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot
(§ 132a StGB),
wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten zwei Jahre von
Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben
wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§
266 StGB), Diebstahls (§
242 StGB),Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB),
wettbewerbsbeschränkender
Absprachen(298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333
StGB) Baugefährdung (§ 319
StGB),Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen
unerlaubter Umgangs mit
gefährlichenAbfällen (§ 326 StGB),
— dass in den letzten zwei Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als drei
Monaten oder Geldstrafenvon
mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen
Verstößen gegen das
Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
und auch keine Bußgelder
vonwenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das
Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,— dass keine
rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen
zuzurechnen
ist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten
verurteilt worden ist. Ein Verhalten
einer Person ist dem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses
Unternehmen bei der Führung der
Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder
Organisationsverschulden gemäß
§130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das
Verhalten einer anderen für
das Unternehmen handelnden, rechtkräftig verurteilten Person vorliegt,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die
Beiträge zur
gesetzlichenSozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche
Angaben in Bezug auf die
Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit den Ausschluss aus der
Lieferantenliste der Messe
Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben
kann.
3. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden
Mitgliedstaates, dass das
Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben
sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von
Unbedenklichkeitsbescheinigungendes
Finanzamtes, der Berufsgenossenschaft und der Sozialversicherungsträger.
Für den Fall, dass die
Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht
es aus, wenn durch
die Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten
erfasst sind.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens
jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit
der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall,
dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf
Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung
eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters
oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder
entsprechendtestierte Gewinn- und Verlustrechungen
vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen
Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der
Personalentwicklung in den drei vergangenen und
im laufenden Geschäftsjahrzu machen. Hierzu ist die
Anlage 12 der Vergabeunterlagen zu verwenden.
2. Auskunft aus dem Gewerbezentralregister GZR 4.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Unterschriebene
Tariftreueerklärung (Anlage 14).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
1. Angabe von drei Referenzen über in den
letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
ausgeführtevergleichbare Leistungen. Anzugeben
sind u. a. der Ansprechpartner, vertragliche
Bindung (Hauptunternehmer,Arbeitsgemeinschaft,
Nachunternehmer), Ort der Ausführung,
Ausführungszeitraum sowie
stichwortartige Beschreibung des im eigenen Betrieb
erbrachten maßgeblichen Leistungsumfangs unter
Angabe der Mengen,Zahl der hierfür durchschnittlich
eingesetzten Arbeitnehmer, Auftragswert der
beschriebenen Leistungen. Auf Verlangen der Messe
Berlin GmbH ist für die genannten Referenzen eine
Bestätigung des Auftraggebers, dass die Leistungen
vertragsgemäß erbracht worden sind, vorzulegen.
2. Angabe der Zahl der in den letzten
3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigtenArbeitskräfte,
gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert
ausgewiesenem Leitungspersonal.( Hierzu ist die Anlage 12 der
Vergabeunterlagen zu verwenden)
3. Nachweis von möglichen Lagerflächen (ca. 300m2).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
– Zahl der festen Mitarbeiter: mind. 20 (Die Verkehrssprache auf dem
Messegelände ist Deutsch. Aus Gründen der allgemeinen Verkehrssicherheit
muss bei den Dienstleistern der Messe Berlin in jedem Arbeitsteam stets
mindestens ein Mitglied präsent sein, das fließend deutsch spricht und
versteht.)
– Haupt- o. Zweigniederlassung in Messenähe eine Reaktionszeit von einer
Stunde wird vertraglich vereinbart und muss gegeben sein.(oder die
Bereitschaft ein solches einzurichten)
– Messe unerfahrene Bieter müssen sich vorab bei einem Vor-Ort-Termin
Kenntnisse über das Messegelände einholen
– bei Angebot von gleichwertigen Fabrikaten müssen dem Angebot
entsprechende Produktdatenblätter, Muster und Prüfzeugnisse vorgelegt
werden (siehe Leistungsverzeichnis Pkt. 9.0).
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: nein
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: nein
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Offen
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
PU1/1115
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
31.3.2015 – 12:00
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots
bis: 31.5.2015
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2019.
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3) Zusätzliche Angaben
Interessenten können unter der E-Mail-Adresse
[email protected] oder per Fax an
+49 3030382468 die Vergabeunterlagen bei der Ausschreibungsstelle
abfordern.
Die Angebote sind bis zum 31.3.2015, 12.00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH –
Annahmestelle für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum
6.12, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen.
Die Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und
deutlich als solche zukennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PU1/1115 und
dem entsprechenden Versandaufkleber aus den Vergabeunterlagen zu versehen.
Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich
einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Angebote, wie z. B.
mittels Fernschreiben, Telegramm, Telebrief, Telefax, E-Mail und Telex
sind nicht zugelassen.
Bei Bietergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die
geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische
Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen,
die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen.
Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind
auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur
Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen.
Ferner hat der Bieter im Angebot nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen
Mittel zur Verfügung stehen, indem er entsprechende
Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer mit dem Angebot vorlegt.
Für die Verpflichtungserklärungen ist das Formular
„Nachunternehmerverpflichtungserklärung“ (Anlage 10) zu verwenden; dieses
ist mit den entsprechenden Angaben/Eintragungen zu versehen und mit dem
Angebot einzureichen.
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
10825 Berlin
DEUTSCHLAND
E-Mail: [email protected]
Fax: +49 3090137613
VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
10825 Berlin
DEUTSCHLAND
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 3090137613
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13.2.2015
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